想不想成为一个优秀的活动策划?

来源:云SPACE     2015-12-30
浏览量:1001 · 点赞数:67

你以为活动策划人就是打电话把大家聚在一起,然后吃个饭唱个K这么简单?每场完美的活动,背后都是不少活动策划人满满的心血。活动策划人的职业修养,你要收一份吗?

你是不是经常听到有人问你:你是活动策划人?所以你的工作就是把人们聚集在一起然后大家一块吃个午饭对吗?我知道你非常想大声对他说不!

  从事非会议产业的人并不知道我们所做的是一项复杂的工作。这份工作并不适合所有人,因为它需要你掌握大概20项技能,我们不仅要做一名组织者,更是一个研究者。

  你需要更专业:运动员的训练是为了提高技能,呈现完美的比赛。你需要像运动员一样,所以你需要做什么才能获得每一位活动策划人都应该拥有的技能呢?什么能够让你成为一名拥有完美简历的活动策划人呢?


  1、突显你的技能

  成为一名专业的活动策划人有一些必需的技能。你要想办法把这些技能体现在你的简历中,用这些经历和个人介绍来证明你是该领域的专家。


  2、灵活性

  你是那种能够很好解决突发情况的人吗?如果你是个活动策划人,你想要成为一名卓越策划者,同时也要知道该如何应对危机状况。

  事情是无法预测的,我们都同意这一点,所以你必须有备份的方案。你需要有能够解决一切可能出现的问题的能力。为了防止与会者忘记佩戴胸卡,你需要准备一些多余的备用,要有候补的演讲者,并且你要知道如何去满足参与者以及参展商的要求。

  其实秘诀就是懂得灵活变通,而不是过于放松。你需要一个方案来以备意外情况的发生,同时让你的客人满意。在坚持你的立场的同时不要过于死板。

  做一个灵活、有条理、会制定计划的策划人,包括每一个小细节。首先要做的是制定策略以及计划目标。制定并明确你的活动目标是什么,*后做出评估。

  也不用每一件事都自己做,可以利用一些管理工具去帮助你完成座位安排、登记、预定等等。让他们帮你更好更高效的完成工作。


  3、做一个深思熟虑的创新者

  你需要培养你的创造力。但是通常人们某一次做的还不错的时候,他们就会懒得改变。“不坏就不修。”将这句话从你的思想中去除,要变得有创意。要设想跳出条条框框。让你的创造力尽可能多的被激发出来。

  成为一名创新者不仅仅意味着有创造性的快速解决问题,它还能够让你更好地看清未来的趋势,并且能够用训练有素的视野去看清哪个工作、哪些行业适合你,这才是革新者的真正能力。要时刻明白哪些种类的工作适合你,不要将时间浪费在你不擅长的事情上。

  沟通=简单、高效——如果你的人际关系很糟糕,那么这个工作并不适合你。你不仅需要掌握如何与员工联系、沟通,也要与你的与会者、参展商、赞助商、合作伙伴等等很多人沟通。 你需要让你的观点有创新性、并能简单明确地表达出来。不要让你的沟通变得太复杂和难以理解。

  要明确的是,你需要使用正确的方法与正确的人沟通。你的互动和沟通风格针对不同活动也会有所不同,因为你接触的是不同的行业。你与银行业协会沟通的方式和你与医疗协会沟通的方式肯定不同。掌握良好的专业素养会让你明白如何用简单的方法尊重不同行业间的差异。


  4、更专业

  你不仅是一个活动策划人,同时还是经理、营销人员、顾问、技术专家、媒体以及一个领导者。你需要学习如何在这多个领域中变得更专业。去学习如何提高你的活动、管理技术工具、利用媒体,明白如何才能让活动变得更好。

  社交媒体:大多数人在生活中都会用到Twitter、Facebook和LinkedIn。当你试着去制造活动热点的时候,这些可能是你首选的社会媒体渠道。Pinterest、Instagram或YouTube呢?你知道如何正确使用它们来宣传你的活动吗??如果你的答案是否定的,那么你需要赶紧去学习使用这些*新的社会媒体。现如今能够良好的利用社交媒体,是一种不论在任何工作中都有好处的技能,特别是活动策划。如果你想达到免费宣传的效果,那么你需要知道如何使用正确的关键词来推动整个活动,如何与行业中有影响力的人建立联系。用具有强大影响力的社交平台去发表有关阶段的帖子,做成热门话题,利用他们帮助你进行宣传!

  内容:一个非常模糊的词,可能意味着很多东西。现在,让我们来谈谈活动的内容。你知道如何安排活动内容吗?你的与会者关心的是什么?你需要与演讲者做出调整调整,配合你的与会者,让他们了解他们*想知道的内容。确保你能给他们在其他地方得不到的好东西。并且你需要知道如何去收集这些内容。如果你单纯的搜索,你可能会错过很多。然而,如果你找到一些别的方法,例如使用一些工具,就能变得更简单。

  在这个行业中,*好的练习就是满足顾客的需求。


  5、有战略

  你要有策略、有工具、有分析。要考虑到预算和投资回报率。整合信息在了解市场时是非常重要的。你需要到社交媒体上推送信息。不是每个人都能在看到你的消息,你需要尽可能地获得更多的观众群。并随着活动进程的推进,通过统计分析来调整你的计划。


  6、学习

  你可能不会成为一个专家,但你需要了解你使用的工具。这需要融会贯通,学会那些活动中所涉及到的软件、应用、视听系统等等;

  从你的同事、朋友、合作伙伴等人身上了解你的行业的技术趋势,更深入的了解你的行业;

  利用工具,课程和机会帮助你学习。如今的学习资源非常丰富,去扩大你的知识面;

  回顾你曾经的经历,利用它,让它变为优势。别忘了与别人分享你的经验,你总是希望知识能够被广泛传播;

  长远看来你获得的这些“额外”的知识会帮你做得更好。


  结论:

  没有人的经历是一样的,我们都是独立的个体。向业内专家请求帮助,制作一个属于你自己的工作指南。其实*重要的从你的工作中得到快乐。毕竟这是你选择的职业,这可能要花费你生活一半以上的精力去完成,所以请尽力使它变得更美好。当然,这并不是一件容易的工作,有时会有很大的压力,所以每隔一段时间我们需要放松一下。