云Space总结场地布置、搭建的注意事项

来源:媒体报道     2017-08-10
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在各种大、中型会议和活动中,场地搭建在初期的筹划和策划中起到举足轻重的作用。

在现代社会的飞速发展和社会信息量的不断增长的今天,会议会务已成为开展政务、经济、文化及其他活动的一种重要方式,也是*直接*广泛的一种方式。

在各种大、中型会议和活动中,场地搭建在初期的筹划和策划中起到举足轻重的作用。不过,这看似简单的过程您是否都清楚?下面这些场地搭建的注意事项是云Space经多次组织和实施会议活动时的经验,现分享给大家,供大家借鉴和参考。

一、行动前的考虑

1.考虑举办地的知名度

如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市,这与国内参会者的个体行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位支付,他们可以通过参会获得免费旅游的机会,因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。

2.考虑预算

会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过会议的举办,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。

对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地;营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算,并据此选择合适的会议举办地。

3.考虑会议类型

一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;举办培训活动的*佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。

如果是您亲自“操刀”此次会议活动,云Space建议您把此3项一一确定好再继续下面更加细节的内容。

二、会场舞台搭建注意事项

舞台的搭建和设计,必须符合安全的公理。目前,安全搭建舞台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的举办方都希望自己的舞台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化舞台,甚至会议活动本身都进入了一个高标准搭建的时代。

◆ 舞台鲜花背景一定要好看,是不是鲜花无所谓

舞台上大多会使用到鲜花,云Space认为只要保证花的质量好看上镜,是不是鲜花没那么重要,当然,如果预算比较充足,鲜花是极好的。

◆ 舞台灯光的颜色

为了增加舞台的效果,舞台上会摆放许多小地排灯,不仅能为舞台补光,还起能到一定的修饰作用。不过地排灯的灯光颜色要考虑到和会议活动的主题颜色搭配协调,否则会成为画蛇添足的败笔。

◆ 关于舞台布幔的颜色

舞台的布幔颜色云Space建议不要大面积使用白色,中国人的传统理念大多还是会避讳白色。

◆ 根据舞台的大小对舞台做出设计

布置舞台的时候要根据自身厅的大小做设计。比如舞台小的话布幔的颜色*好以淡色为主,看起来有放大舞台的效果,如果做深色的布幔,舞台就像是做过瘦身了一样;再比如厅不高的话,舞台的背景也不要做的太高,可以加宽舞台背景,不然做的太满也不好看。

◆ 地排灯不要放在舞台前面

三、灯光音响设备搭建注意事项

1.了解设备功率大小,要看举办场馆是否有足够的电力负荷量。

2.音响灯光设备是否能满足会议活动需要,声场覆盖面是否完全。

3.要以活动类型及参会人数来选择灯光及音响设备的类型及数量,以避免不必要的开支。

4.要货比三家,选择性价比相对较高的,没必要选择全新的设备,因为晚上灯光开了后,设备的新旧程度基本上是看不出来的,只要效果达到了就可以了,这样可以节省开支。

5.自己考虑现场背景音乐,选择*适合的,*好是自己来准备音乐。

四、关于灯光

一个圆满的会议活动,灯光起到非常重要的作用。云Space将一些常用到的灯光进行分类,以供举办者进行选择适合自己的灯光。

1.聚光灯:是舞台照明上使用*广泛的主要灯种之一,目前市场有1KW、2KW,以2KW使用*广。它照射光线集中,光斑轮廓边沿较为清晰,能突出一个局部,也可放大光斑照明一个区域,作为舞台主要光源,常用于面光、耳光、侧光等光位。

2.柔光灯:光线柔和匀称,既能突出某一部分,又没有生硬的光斑,便于几个灯相衔接,常见的有0.3KW、1KW、2KW等。多用于柱光、流动光等近距离光位。

3.造型灯:原理介于追光灯和聚光灯之间,是一种特殊灯具,主要用于人物和景物的造型投射。

4.脚光灯(又称条灯):光线柔和,面积广泛。主要作为向中景、网景布光、布色,也可在台口位置辅助面光照明。

5.回光灯:它是一种反射式的灯具,其特点是光质硬、照度高和射程远,是一种既经济、又高效的强光灯,常见的主要有0.5KW、1KW、2KW等,以2KW使用*多。

6.散光灯:光线漫散、均称、投射面积大,分为天排散光和地排散光,常见的有0.5KW、1KW、1.25KW、2KW等,多用于天幕照射,也可用于剧场主席台的普遍照明。

7.光柱灯(又称筒灯):目前使用较为广泛,如PAR46、PAR64等型号。可用于人物和景物各方位照明,也可直接安装于舞台上,暴露于观众,形成灯阵,作舞台装饰和照明双重作用。

在举办会议展览或者庆典活动时,通常会需要舞台和背景板,如果有这方面的要求,只需一个电话,云Space就会安排搭建厂商亲临活动场所,观察量场地大小,给出专业的建议。云Space的供应商具备丰富的设计、现场施工及全案执行能力,能为客户提供由设计制作到后期安装的一条龙服务,为客户减少了中间环节带来的风险和成本。

根据客户的历史数据,云Space为合作伙伴提供更多的背景信息,以提高成单率并提升对客户的服务质量。

 

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